Privacy Verklaring | Sterke Vrouw

PRIVACYVERKLARING STERKE VROUW

Versie: september 2026

Sterke Vrouw vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Sterke Vrouw is onderdeel van Amber Eijzenbach Fysieke Training en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Sterke Vrouw
Onderdeel van Amber Eijzenbach Fysieke Training
KvK: 77109392
Website: www.sterkevrouw.com
E-mail: i nfo@sterkevrouw.com

1. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WE?

Wanneer je klant wordt, contact met ons opneemt, je inschrijft voor een training of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen we onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

voor- en achternaam;
adresgegevens;
geboortedatum;
telefoonnummer;
e-mailadres;
betaal- en factuurgegevens;
IBAN, wanneer dit nodig is voor automatische incasso;
informatie over je abonnement, strippenkaart, reserveringen en gevolgde trainingen;
correspondentie en andere informatie die je zelf aan ons verstrekt.

Wanneer dit relevant is voor het verantwoord begeleiden van trainingen, kun je daarnaast informatie met ons delen over bijvoorbeeld blessures, lichamelijke beperkingen, zwangerschap of andere gezondheidsomstandigheden.

We verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

2. WAARVOOR GEBRUIKEN WE JOUW GEGEVENS?

We kunnen persoonsgegevens gebruiken voor:

het afsluiten en uitvoeren van een abonnement of andere overeenkomst;
het plannen en reserveren van trainingen;
het beheren van abonnementen en strippenkaarten;
Personal Training en andere trainingsbegeleiding;
communicatie over trainingen, afspraken, wijzigingen en andere praktische zaken;
facturatie en automatische incasso;
onze financiële administratie;
klantenservice en het beantwoorden van vragen;
het behandelen van klachten;
het verbeteren en organiseren van onze dienstverlening;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

We gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

3. GEZONDHEIDSGEGEVENS

Voor een veilige en passende begeleiding kan het belangrijk zijn dat een deelnemer informatie verstrekt over bijvoorbeeld een blessure, zwangerschap of andere lichamelijke of medische beperking.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra zorgvuldig behandeld.

We verwerken dergelijke informatie alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld wanneer je hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

We vragen niet om meer medische informatie dan noodzakelijk is voor de betreffende begeleiding.

Je kunt een gegeven toestemming voor de verwerking van gezondheidsgegevens intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken van de toestemming rechtmatig hebben plaatsgevonden.

4. GRONDSLAGEN VOOR DE VERWERKING

Sterke Vrouw verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

de uitvoering van de overeenkomst die je met ons hebt;
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
een gerechtvaardigd belang van Sterke Vrouw, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering of communicatie;
jouw toestemming, wanneer toestemming wettelijk vereist is.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming weer intrekken.

5. BETALINGEN & AUTOMATISCHE INCASSO

Wanneer je betaalt via automatische incasso of een andere betaaldienst, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om de betaling uit te voeren en administreren.

Hiervoor kunnen noodzakelijke gegevens worden gedeeld met onze bank, betaalprovider, boekhoudsoftware of andere partijen die betrokken zijn bij het verwerken van betalingen.

Deze partijen mogen persoonsgegevens alleen verwerken voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat.

6. DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

Sterke Vrouw verkoopt jouw persoonsgegevens niet.

We kunnen persoonsgegevens delen met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan:

betaal- en incassodienstverleners;
boekhoud- en administratiesoftware;
reserverings- of ledenadministratiesystemen;
hosting- en IT-dienstverleners;
e-mail- en communicatiediensten;
boekhouder of accountant.

Waar dat op grond van de AVG noodzakelijk is, maken we met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

Daarnaast kunnen we persoonsgegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. FOTO'S, VIDEO'S & SOCIAL MEDIA

Tijdens trainingen, evenementen of andere activiteiten van Sterke Vrouw kunnen foto's of video's worden gemaakt.

Wanneer een deelnemer herkenbaar in beeld wordt gebruikt voor promotionele of commerciële doeleinden, zoals onze website, Instagram of andere sociale media, vragen we daarvoor waar nodig vooraf toestemming.

Wanneer de verwerking van het beeldmateriaal op toestemming is gebaseerd, kan deze toestemming voor toekomstig gebruik worden ingetrokken door contact met ons op te nemen via info@sterkevrouw.com.

We houden daarbij rekening met het feit dat reeds gepubliceerd of gedeeld materiaal niet in alle gevallen volledig van het internet of van sociale media van derden kan worden verwijderd.

8. WEBSITE & COOKIES

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en, indien van toepassing, om het gebruik van de website te analyseren.

Functionele cookies kunnen zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst wanneer deze noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.

Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, vragen we vooraf toestemming.

Wanneer Sterke Vrouw gebruikmaakt van analytische, marketing- of trackingcookies waarvoor aanvullende informatie of toestemming noodzakelijk is, wordt hierover informatie verstrekt via de website en/of een afzonderlijke cookieverklaring.

9. HOE LANG BEWAREN WE JOUW GEGEVENS?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie worden gedurende de toepasselijke wettelijke fiscale bewaartermijn bewaard.

Andere klantgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of administratie, tenzij er een andere geldige reden bestaat om ze langer te bewaren.

Gezondheidsgegevens bewaren we niet langer dan noodzakelijk voor de begeleiding waarvoor deze informatie is verstrekt.

10. BEVEILIGING

Sterke Vrouw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Alleen personen die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen voor zover mogelijk toegang tot deze informatie.

11. JOUW PRIVACYRECHTEN

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt ons onder andere verzoeken om:

inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
onjuiste persoonsgegevens te corrigeren;
persoonsgegevens te verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat;
de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
jouw persoonsgegevens over te dragen, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@sterkevrouw.com.

Om er zeker van te zijn dat een verzoek daadwerkelijk door jou wordt gedaan, kunnen we je vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren. We vragen daarbij niet om meer informatie dan noodzakelijk.

We reageren binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn op jouw verzoek.

12. KLACHT OVER DE VERWERING VAN PERSOONSGEGEVENS

Heb je een vraag of klacht over hoe Sterke Vrouw met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via info@sterkevrouw.com. We proberen het graag samen op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.